Recruitment Coordinator (1 year Fixed Term Contract)

  • Diverses
  • Vollzeit
  • 3 Wochen
  • Zürich

Job Information

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    Job Position Mitarbeiter

Job Beschreibung

Your opportunity

Manage interview arrangements for candidates, including but not limited to scheduling interviews; working directly with candidates, hiring managers and recruiters.
Support the Recruiters in their daily tasks.
Take charge of the logistical and operational preparation for interviews including maintaining Workday.
Coordinate between Recruiters and HRIT in relation to Workday Recruitment tool with the scope of developing functionalities that match clients (Recruiters, hiring managers and candidates) needs and improve user experience.
Maintain the calendar of upcoming events and interviews
Oversight of handling automated replies to unsuccessful candidates
Respond to queries or assign incoming job opening related requests through Jira tickets.
Continuous improvement in building good recruiting statistics and reporting in our Talent Acquisition dashboards.
Other ad-hoc recruitment related tasks and management of records

Requirements:
Ideally experience in a junior HR or recruitment related role but not a must.
Excellent written and verbal communication skills in English. German will be an added advantage.
Ability to thrive in a fast-paced environment.
Highly detail-oriented, analytical and organized.
Ability to prioritise and complete projects within tight deadlines.
Experienced in high volume diary scheduling and coordination.
Proactive client centric attitude.
Able to manage projects and efficient in MS Office including Excel and Powerpoint. Experience using Workday will be an advantage but not a must.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Vontobel. Wir werden Ihre Bewerbung sorgfältig prüfen und Ihnen zeitnah eine Antwort zukommen lassen.

Vontobel ist ein Unternehmen, das Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, körperlicher Einschränkungen oder Geschlechtsidentität.
Wir schätzen unterschiedliche Sichtweisen innerhalb unserer Teams und sind bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder, der Teil unserer Leistungskultur sein möchte, sich selbst verwirklichen kann. Sie basiert auf gegenseitigem Respekt und null Toleranz gegenüber jeglicher Form von Diskriminierung.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über unser Kontakt Formular .

Standort
Zürich / Gotthardstrasse 44


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