Fachspezialist Facility Management Services (m/w/d)

  • 2 Wochen
  • Basel-Stadt

Job Information

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    Job Position Mitarbeiter

Job Beschreibung

place Basel
access_time 80%

Von New Work bis hin zu flexiblen Arbeitsplatzlösungen. Bei Sympany ist gerade einiges in Bewegung – und Sie können uns dabei unterstützen. Als kaufmännisch, technisch und infrastrukturell versierte/r Generalist/in kennen Sie alle Facetten rum um das Thema Gebäudemanagement und bringen sich proaktiv in das Geschehen mit ein. Gemeinsam mit Ihren neuen Kolleginnen und Kollegen erarbeiten Sie moderne Arbeitsplatzkonzepte, erstellen Reportings und sorgen für den reibungslosen Betrieb unserer Mietobjekte.
Bewerben Sie sich! Ihr neues Team erwartet Sie gespannt und freut sich auf Ihren Input.

So bringen Sie sich ein:

  • Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen und Erstellen von Konzepten beim Thema «neue Arbeitswelt»
  • Erstellen von Adhoc-Reports (z.B. Arbeitsplatzauslastung oder Flächenkennzahlen), Verantworten von Umzügen inkl. Planung und Koordination mit internen Businessbereichen sowie Pflegen der Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung
  • Sicherstellen, Entwerfen und Aktualisieren der Flächen- und Layout-Planung für die gesamte Sympany-Gruppe mit Unterstützung des CAFM-Tool
  • Pflegen des FM Kennzahlen Cockpits und Erstellen von Statistiken für die Mietobjekte
  • Prüfen von Abrechnungen über die Unterhalts- und Betriebskosten von Mietflächen sowie Mitarbeiten im Budgetprozess des FM Services
  • Verwalten der Rechnungs-, Kontierungs- und Buchungskontrolle im Bereich FM-Services sowie der gesamten FM Verträge
  • Ansprechperson für Mitarbeitende in Mietfragen der Sympany Gruppe

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung.
  • Sie haben sich gezielt im Bereich Facility Management, Maintenance oder Immobilienbewirtschaftung weitergebildet oder befinden sich aktuell in der Ausbildung zum Fachausweis oder Diplom.
  • Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung aus dem Facility Management und/ oder aus dem Immobilienbewirtschaftungsbereich mit, idealerweise aus grösseren Gebäudeanlagen.
  • Sie haben bereits Erfahrung in der Umsetzung von neuen, modernen Arbeitswelten oder aber eine hohe Affinität zu diesem Thema.
  • Ihr Umgang mit gängigen IT-Tools (MS Office, Abacus, CAFM-Tool, Outlook) ist routiniert.
  • Sie arbeiten gerne selbständig und exakt. Dabei gehen Sie stets analytisch und konzeptionell vor.
  • Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

So bringen Sie sich ein:

  • Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen und Erstellen von Konzepten beim Thema «neue Arbeitswelt»
  • Erstellen von Adhoc-Reports (z.B. Arbeitsplatzauslastung oder Flächenkennzahlen), Verantworten von Umzügen inkl. Planung und Koordination mit internen Businessbereichen sowie Pflegen der Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung
  • Sicherstellen, Entwerfen und Aktualisieren der Flächen- und Layout-Planung für die gesamte Sympany-Gruppe mit Unterstützung des CAFM-Tool
  • Pflegen des FM Kennzahlen Cockpits und Erstellen von Statistiken für die Mietobjekte
  • Prüfen von Abrechnungen über die Unterhalts- und Betriebskosten von Mietflächen sowie Mitarbeiten im Budgetprozess des FM Services
  • Verwalten der Rechnungs-, Kontierungs- und Buchungskontrolle im Bereich FM-Services sowie der gesamten FM Verträge
  • Ansprechperson für Mitarbeitende in Mietfragen der Sympany Gruppe

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung.
  • Sie haben sich gezielt im Bereich Facility Management, Maintenance oder Immobilienbewirtschaftung weitergebildet oder befinden sich aktuell in der Ausbildung zum Fachausweis oder Diplom.
  • Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung aus dem Facility Management und/ oder aus dem Immobilienbewirtschaftungsbereich mit, idealerweise aus grösseren Gebäudeanlagen.
  • Sie haben bereits Erfahrung in der Umsetzung von neuen, modernen Arbeitswelten oder aber eine hohe Affinität zu diesem Thema.
  • Ihr Umgang mit gängigen IT-Tools (MS Office, Abacus, CAFM-Tool, Outlook) ist routiniert.
  • Sie arbeiten gerne selbständig und exakt. Dabei gehen Sie stets analytisch und konzeptionell vor.
  • Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Sympany – Ihre erfrischend andere Arbeitgeberin
Seit über 100 Jahren setzen wir uns als Versicherung für Privatpersonen und Unternehmen ein. Wir bieten sowohl Kranken- und Unfallversicherungen als auch Sach- und Haftpflichtversicherungen an. Unser Hauptsitz befindet sich nur einen Katzensprung vom Bahnhof Basel SBB entfernt.

Sympany setzt sich für ein gleichwertiges Miteinander der Geschlechter, Generationen und Kulturen ein. Wir sind alle per Du, nehmen gemeinsam an Sportevents teil, treffen uns am Tischkicker und feiern Mitarbeiteranlässe. Das schweisst zusammen. Möchten Sie auch zur Sympany Familie gehören? Das bieten wir Ihnen ausserdem:
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen & soziale Sicherheit

  • Übernahme der Beiträge an die Krankentaggeldversicherung und Nichtbetriebsunfallversicherung sowie von 2/3 des BVG-Beitrages
  • Weltweit 1. Klasse versichert bei Unfall
  • Treuebonus ab 5 Jahren und Beteiligung am Unternehmenserfolg auf allen Stufen (bei Festanstellung)

Vielfältige Vergünstigungen für Mitarbeitende

  • Vergünstigungen auf Sympany Produkte, z.B. 50% auf die Grundversicherung und Rabatte auf diverse Angebote z. B. im Bereich Mobilität oder Multimedia
  • Vergünstigtes Essen im eigenen Restaurant
  • Beteiligung an den Kosten des öffentlichen Verkehrs (Jobticket)

Familienfreundliche Arbeitgeberin

  • Gehaltsabhängige Beiträge an externe Kinderbetreuung, zusätzliche Familienzulage von CHF 50.– pro Kind
  • 15 Tage Vaterschaftsurlaub bei vollem Lohn
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn

Moderne Arbeitszeitmodelle

  • Flexible Arbeitszeiten auf Basis der 41-Stunden-Woche
  • 5 Wochen Ferien, ab 51 Jahren sogar noch mehr
  • Mobiles Arbeiten, zum Beispiel im Home-Office

Gesunde Extras

  • Höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz
  • Kostenloses gekühltes Wasser mit oder ohne Kohlensäure
  • Sponsoring sportlicher Mitarbeitender und Rabatte bei Sportkursen oder Fitnessstudios

Basel

Peter Merian-Weg 4
4002 Basel

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Philipp Zeller, Recruiting Partner
+41 58 262 38 17

Art der Stelle: Vollzeit, Unbefristet


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Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsbieter.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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